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一个凭证号附件太多怎么装订

一个凭证号附件太多怎么装订

当会计凭证附件太多时,可以采取以下几种装订方法:

1. 使用装订器 :

选择合适大小的装订器,并调整夹紧力度,确保装订后不会松散。

可以将附件分类,分别装订,方便查找和管理。

2. 传统手工装订 :

使用夹子固定凭证,确保凭证平整。

在凭证上打孔,用针线穿过孔洞并牢固捆绑。

使用固体胶水固定角部,并确保胶水不会溢出。

对角线向上折叠,背面继续整齐地折叠。

3. 分批装订 :

如果附件过多,可以将其分成若干批次进行装订,每批不超过5厘米的高度。

4. 特殊处理方法 :

对于特别厚的原始凭证附件,可以设计每册的厚度,保持基本一致,避免中间厚两头薄的情况。

使用纸折成三角形垫在装订线位置,使装订后的凭证看起来更整齐。

5. 封面标记 :

在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

侧面也要做相应标记,方便查阅。

装订时要注意:

防止夹紧过紧,以免影响文件使用或损伤文件。

确保装订线位置正确,既不过薄也不过厚,便于翻阅核查。

凭证装订后应及时归档,并妥善保管

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