一个凭证号附件太多怎么装订
1. 使用装订器 :
选择合适大小的装订器,并调整夹紧力度,确保装订后不会松散。
可以将附件分类,分别装订,方便查找和管理。
2. 传统手工装订 :
使用夹子固定凭证,确保凭证平整。
在凭证上打孔,用针线穿过孔洞并牢固捆绑。
使用固体胶水固定角部,并确保胶水不会溢出。
对角线向上折叠,背面继续整齐地折叠。
3. 分批装订 :
如果附件过多,可以将其分成若干批次进行装订,每批不超过5厘米的高度。
4. 特殊处理方法 :
对于特别厚的原始凭证附件,可以设计每册的厚度,保持基本一致,避免中间厚两头薄的情况。
使用纸折成三角形垫在装订线位置,使装订后的凭证看起来更整齐。
5. 封面标记 :
在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
侧面也要做相应标记,方便查阅。
装订时要注意:
防止夹紧过紧,以免影响文件使用或损伤文件。
确保装订线位置正确,既不过薄也不过厚,便于翻阅核查。
凭证装订后应及时归档,并妥善保管
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