同事借支如何冲帐
同事借支的冲账步骤如下:
1. 确认借支金额 :
找到借支款项的原始凭证,确认借出的金额。
2. 会计分录 :
在新的一张记账凭证上,借记“库存现金”或“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。
3. 填写借贷金额 :
将借记和贷记的金额分别填入相应的借贷栏,确保借贷平衡。
4. 现金还款 :
如果还款是现金,则直接借记“现金”科目,贷记“其他应收款”科目。
5. 发票还款 :
如果还款是通过发票,则根据发票金额借记相关费用科目(如“管理费用——差旅费”或“管理费用——办公用品”),贷记“其他应收款”科目。
6. 超支处理 :
如果有超支,同样借记相关费用科目,贷记“其他应收款”科目,并可能涉及库存现金的减少。
7. 收据入账 :
出纳收回剩余借款时,应写收据入账,会计据此做账。
8. 账目核对 :
完成上述步骤后,核对账目确保借贷平衡。
请根据具体情况选择合适的冲账方法,并确保所有操作符合会计原则和公司规定。
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