> 文章列表 > 报销单据的原始凭证丢了怎么办

报销单据的原始凭证丢了怎么办

报销单据的原始凭证丢了怎么办

当报销单据的原始凭证丢失时,可以采取以下措施:

1. 获取复印件

如果原始凭证有影像件或凭证号,可以使用这些信息来识别和核销报销支出。

如果原始凭证丢失,可以尝试从开具原始凭证的单位获取记账联或存根联的复印件,并加盖公章。

2. 书面证明 :

如果无法获得复印件,可以写一份书面证明,详细说明丢失原因、内容摘要、数量金额等重要信息,并由经办人、知情人签字及领导批准后,作为原始凭证的替代。

3. 补办流程 :

向相关部门报告损失,并提交补办申请。

根据不同机构的具体要求,可能需要填写补办申请表,并提供必要的身份证明和承诺书等材料。

等待补办程序完成,拿到新的凭证。

4. 预防措施 :

在取得报销凭证后,及时复印或扫描备份,并妥善保管原件。

对于重要凭证,可以使用专门的存放工具,并定期进行检查和整理。

在提交报销凭证给财务部门前,再次核对凭证的数量和金额,确保无误。

5. 其他注意事项 :

如果原始凭证是外来文件,如火车票等,可能需要到相关机构办理临时身份证或其他证明文件。

对于已经完成报销的凭证,双方应签定补充协议重新补发凭证,并在账务处得到记录。

如果报销凭证尚未完成报销,可以要求当事人提供书面证明,并由财务部重新核实报销信息。

请根据具体情况采取相应措施,并确保及时与财务部门沟通,遵循公司的报销政策和流程。

其他小伙伴的相似问题:

报销单据复印件如何获取?

书面证明丢失如何补办?

报销凭证丢失补办流程?